餐飲業的大敵!訂位沒來「No Show」為何如此討人厭?

你知道餐飲最討厭的客人行為是什麼嗎?訂位後不來的No Show絕對是其一!

許多人的夢想是開一間自己的店,但過程中肯定會遇到各種困難。許多麻煩很好理解;但也有些是身為消費者難以想像的,像是「訂位」也可能延伸出讓店家頭痛的狀況?

你可能有遇過或聽過這種狀況:和一群朋友約去餐廳、酒吧,但有人時間還不確定、每個人偏好的店家也不同,不如一次多訂幾種選擇,最後一刻再決定要去哪間店吧!於是大家開開心心的去吃飯喝酒,但沒想到的是那些被訂位卻沒去的店家,還在等待消失的客人。

No Show造成店家困難

調酒師接受訂位

如果你也曾這樣,那可千萬別再這樣做!!對於餐飲業來說,「No Show」可說是相當討人厭的行為,不少人可能抱持著只是訂位沒到,餐廳酒吧會有什麼損失,實際上損失可大了。

首先,店家都會根據當天的訂位狀況預設要準備多少材料。如果訂位沒出現,那這些食材很有可能就是浪費丟棄掉,這些都是成本啊~運氣好的話有過路客或候位客人進店,或許可以彌補一些,不過這也是運氣好的時候而已。此外有些Fine Dining或是體驗型的餐酒會,都一定是只收訂位的,更不可能有臨時補人的機會。

此外訂位後店家通常會幫忙保留座位,若有過路客前來也無法將座位提供出去,這些對店家來說也都是機會成本,只因為有訂位但沒出現的客人。

更別說履約本來就是基礎道德責任,就算真的遇到不得不取消訂位的時候,也至少通知店家一聲,也比無聲無息來得好。(不過到訂位前一刻才取消也沒有多好就是了,可以的話當然是盡早通知。)

No Show的情況常見嗎?

你可能會想多No Show的客人真的有這麼多,嚴重影響到店家嗎?英國2024年的調查數據顯示,有1/7的消費者承認自己有no show過;也有18%消費者表示自己會提前取消,每年都會造成數十億英鎊的損失。就連印象中相當合群守規矩的日本,也會因為No Show一年損失500億台幣。

小編也詢問了一些認識的酒吧。Bar春花位在忠孝新生捷運站旁,主理人Dale表示,他們店內的No Show的比例極高,甚至會到6成,所幸店內不大,過路客也不少,靠著大家的喜愛仍能支撐下去,但對No Show也是滿滿的無奈。在南京建國路口附近Bar梄時,開幕時間不算很久,店內很大部分是熟客或常客,因此No Show的比例是相對較少的。

此外現今線上訂位系統盛行,只要點一點就訂好位了,消費者的成本變得極低,也因此讓不少人覺得臨時取消或消失也沒關係。儘管訂位系統通常有一定的應對措施,像是預收訂金或是黑名單No Show客人,但往往都是防不勝防,換個電話後又可以再次訂位。

店家如何因應 No Show?

調酒師聊天

那店家究竟該怎麼面對No Show呢?現今較為常見的做法是預收訂金,但這個方法也不是完全的有益無害。

預收訂金比較適用於定位較高的地方,因為收取訂金本身就是增加訂位的成本,若不是本身的吸引力夠強,對於消費者來說直接轉向選擇其他店家就好,如此反而本末倒置,減少客流量。此外,運用第三方系統代收訂金,金流還要被抽成,對於店家來說是否划算,真的是需要三思。

此外登錄信用卡也是在不少餐廳會看到的做法,消費者訂位時必須先提供信用卡資料,就算No Show也必須支付所有費用,對於一些套餐式的店家來說可以有效將損失降到最低,但當然也是會減少部分消費者前往的意願。

基本上所有訂位系統都會有能標助客人是否有No Show或是取消的功能,讓店家選擇是否要黑名單有不良紀律的客人,但這也如同前面提到的治標不治本,當下的損失已經造成,而有心人也很容易可以規避掉黑名單機制。

各方衡量之下,看來要減少No Show的發生,最有效的方式還是依靠消費者提升對自己的道德要求了啊……


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